Cotiza, factura y declara sin salir de un solo sistema.

Dualis es el sistema de facturación electrónica y gestión empresarial para El Salvador: conecta tus cotizaciones, inventario, compras y cuentas por cobrar con el DTE del Ministerio de Hacienda, y te deja listos los anexos de IVA y Renta para subirlos al portal.

11tipos de documento DTE
F-07 · F-14anexos listos para el portal
Multiempresa, con datos aislados
Qué hacemos

Convertimos la facturación electrónica en un proceso simple y conectado con todo tu negocio: de la cotización al anexo que subes a Hacienda.

Un sistema web multiempresa hecho para El Salvador: DTE, inventario, compras, cuentas por cobrar y CRM, sin saltar entre herramientas.

Datos de ejemplo.

El ciclo completo

Lo que hoy vive en cuatro herramientas, en una sola.

Cada paso alimenta al siguiente: lo que cotizas descuenta inventario, lo que facturas se vuelve cuenta por cobrar y lo que cobras llega solo a tus reportes de IVA.

01

Cotiza

PDF profesional con tu marca, enviado por correo. Al aprobarse, descuenta el stock.

02

Factura

DTE firmado y transmitido a Hacienda. Recibes el sello de recepción.

03

Envía

Tu cliente recibe el PDF con QR y el JSON por correo, con enlace de verificación.

04

Cobra

Cuentas por cobrar con vencimientos, pagos parciales y estado de cuenta por cliente.

05

Declara

Anexos de IVA y Renta generados en el formato que pide el portal.

Módulos

Activa solo lo que tu empresa necesita.

Cada módulo se habilita por empresa. Empieza por facturación y suma inventario, compras o CRM cuando lo necesites, sin migrar de sistema.

Núcleo

Facturación electrónica (DTE)

Firma electrónica, transmisión al Ministerio de Hacienda, sello de recepción, invalidación y contingencia. Todos los tipos de documento en un mismo flujo.

  • Certificado y contraseña validados al configurar
  • PDF con código QR de consulta pública y JSON oficial
  • Eventos de retorno, invalidación y operaciones especiales

Cotizaciones

Crea, envía por correo y da seguimiento. Aprobar una cotización descuenta inventario; rechazarla lo revierte.

Clientes

Ficha fiscal completa con los catálogos oficiales: actividad económica, departamento, municipio y distrito.

Inventario

Productos, lotes con salida FIFO, movimientos, alertas de stock bajo y valor de inventario a costo.

Compras

Órdenes con recepción parcial. Registra las facturas de tus proveedores importando su JSON o desde un buzón de correo.

Cuentas por cobrar y por pagar

Saldos reales: las notas de crédito se restan, los documentos que no son ventas no cuentan como deuda.

  • Antigüedad de saldos y vencimientos
  • Pagos parciales con control de sobrepago
  • Estado de cuenta por cliente y proveedor

CRM y reportes

Pipeline de oportunidades con tasa de cierre, y reportes de rentabilidad por producto y cliente.

  • Etapas, valor de pipeline y oportunidades estancadas
  • Rentabilidad neta de devoluciones y notas de crédito
  • Dashboard con facturación real del mes
Facturación electrónica

Hecha para cómo funciona Hacienda en la práctica.

Las reglas de cada documento son distintas y cambian el cálculo. Dualis las aplica por ti para que tu factura no se rechace por un centavo.

01

Firma electrónica verificada desde el inicio

Al cargar tu certificado, Dualis comprueba que el NIT y la contraseña correspondan. Los errores se descubren al configurar, no con tu primera factura.

02

Transmisión y sello de recepción

Cada documento se firma, se transmite y queda con su sello. Si algo falla, el documento se conserva y lo puedes reintentar.

03

Invalidación, retorno y contingencia

Anula documentos, reporta retornos y maneja la contingencia con los eventos que Hacienda define.

04

Entrega automática al cliente

Correo con diseño profesional, PDF y JSON adjuntos, y el enlace de verificación en el portal público de Hacienda.

Mira la diferencia entre Factura y Crédito Fiscal

En la Factura el precio ya incluye el IVA; en el Crédito Fiscal se desglosa. Dualis lo resuelve solo: tú capturas el precio neto.

Venta gravada—
IVA 13%—
(−) Retención IVA 1%—
Total a pagar—

Ejemplo ilustrativo. No emite ni transmite ningún documento.

Declaraciones

Del cierre de mes al portal de Hacienda, sin reprocesar en Excel.

Dualis genera los archivos oficiales directamente desde tus operaciones, con el formato de ancho fijo que el portal espera: sin encabezados, separados por punto y coma.

  • Retenciones, percepciones y anticipos de IVA: Dualis determina la casilla que corresponde.
  • Retenciones de Renta con los catálogos oficiales de código de ingreso, país y clasificación.
  • Resumen de IVA y libros de compras y ventas consistentes con tus notas de crédito y débito.
  • Incluye comprobantes externos en papel o PDF, no solo los que emites tú.
F-07

Declaración de IVA

Anexos de compras, ventas a contribuyentes y a consumidor final, y de retención, percepción y anticipo de IVA (casillas 161–172 y 66).

[ Portal de Hacienda ]
F-14

Retenciones de Renta

Informe de retenciones practicadas, listo para cargar en el portal en el formato oficial.

[ Portal de Hacienda ]
CSV

Reportes para Excel

Los demás reportes se exportan a CSV con codificación compatible con Excel, con protección contra fórmulas maliciosas.

[ Exportación ]
Migración

¿Ya facturas con otro proveedor? Cambia sin romper tu numeración.

Hacienda rechaza un número de control repetido. Por eso Dualis te deja definir el correlativo con el que arranca cada tipo de documento.

¿Cuándo hace falta? Solo si vas a seguir usando el mismo código de establecimiento y punto de venta que tenías. Si usas uno nuevo, es una serie distinta para Hacienda y cada tipo empieza en 1 sin riesgo de choque.
1

Configura tu empresa

Datos fiscales, establecimiento, punto de venta y credenciales de Hacienda. La firma se valida al guardar.

2

Define el correlativo inicial

Por cada tipo de documento indicas el último número que usaste. Dualis solo permite subirlo, nunca bajarlo, para no repetir un número.

3

Carga clientes y productos

Importa tus catálogos y empieza a emitir. Tu siguiente documento continúa exactamente donde quedó el anterior.

Control y seguridad

Cada empresa ve solo lo suyo. Cada persona, solo lo que le toca.

Dualis es multiempresa desde su diseño: los datos de una empresa nunca se mezclan con los de otra.

Datos aislados por empresa

Cada consulta y cada cambio se limitan a la empresa de quien inicia sesión.

Roles y permisos

Administrador, editor y solo lectura, con permisos que ajustas por rol: quién factura, quién anula, quién configura.

Credenciales cifradas

Las credenciales de Hacienda y tu firma electrónica se guardan cifradas, no en texto plano.

Sesiones protegidas

Cookies de sesión seguras y límite de intentos de acceso por dirección y por cuenta.

Módulos por empresa

Habilita o deshabilita inventario, facturación, compras y CRM según cada cliente.

Pagos sin doble registro

Si dos personas cobran la misma factura al mismo tiempo, el sistema evita que el pago exceda el saldo.

Pensado para

Empresas que venden, compran y necesitan cuadrar con Hacienda.

Comercio y distribución

Ferreterías, distribuidoras y tiendas que necesitan inventario con lotes, compras a proveedores y facturación en el mostrador.

Servicios y proyectos

Empresas que cotizan antes de vender, dan seguimiento a oportunidades y facturan por avance o por proyecto.

Contribuyentes con obligaciones DTE

Negocios que ya deben emitir documentos electrónicos y quieren el cierre de IVA y Renta sin trabajo manual.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar antes de empezar.

¿Qué es el DTE y quién debe emitirlo?
DTE significa Documento Tributario Electrónico: es el sistema de facturación electrónica del Ministerio de Hacienda de El Salvador, que reemplaza a las facturas y comprobantes en papel. Hacienda ha ido incorporando a los contribuyentes de forma gradual; confirma en el portal si tu empresa ya está obligada. Dualis te permite emitir todos los tipos de DTE desde un mismo sistema.
¿Qué necesito para emitir documentos electrónicos?
Las credenciales de tu empresa en el portal de Hacienda y el certificado de firma electrónica (el archivo .crt que entrega el portal). Dualis valida que el certificado coincida con tu NIT y contraseña cuando lo cargas. Además, cada tipo de documento debe estar habilitado para tu empresa en el portal de Hacienda.
¿Qué pasa si Hacienda no responde?
El documento no se pierde: queda registrado y Dualis contempla el flujo de contingencia con el evento correspondiente. Nunca tienes que volver a capturar la venta.
¿Puedo registrar las facturas de mis proveedores?
Sí. Puedes importar los archivos JSON de tus proveedores en lote, o pedirles que envíen copia de su DTE a una casilla de correo que Dualis lee automáticamente. En ambos casos el sistema valida el documento y verifica que el receptor sea tu empresa.
¿Puedo cambiarme desde otro sistema de facturación?
Sí. Puedes definir el correlativo inicial de cada tipo de documento para continuar tu numeración sin repetir números. Si usas un código de establecimiento nuevo, no necesitas hacer nada más.
¿Se pueden usar solo algunos módulos?
Sí. Inventario, facturación, compras y CRM se habilitan de forma independiente para cada empresa, y puedes sumar módulos más adelante.
¿Cuánto cuesta?
Depende de los módulos que actives y del tamaño de tu operación. Solicita una demo y te preparamos una propuesta a la medida.
Hablemos

Veamos Dualis con los datos de tu empresa.

Cuéntanos qué vendes y cómo facturas hoy. Te mostramos el flujo completo con un caso parecido al tuyo.

  • Demostración guiada, sin compromiso
  • Te ayudamos a planear la migración de tu numeración
  • Propuesta según los módulos que necesites

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